Opis produktu

Uporządkuj wizyty, dokumentację klientek, zabiegi, produkty oraz finanse salonu z pomocą praktycznego Miesięcznego Planera Kosmetyczki w formacie PDF.

Planer został przygotowany z myślą o kosmetyczkach, właścicielkach salonów beauty, osobach wykonujących zabiegi mobilnie oraz specjalistkach pracujących w domowym gabinecie. Pozwala zebrać w jednym miejscu najważniejsze informacje dotyczące organizacji miesiąca, rezerwacji, klientek, przeprowadzonych zabiegów, pielęgnacji domowej, płatności, przychodów, kosztów i stanów magazynowych.

Przejrzyste tabele i formularze pomagają kontrolować codzienną pracę, przygotowywać się do kolejnych wizyt, zapisywać ustalenia z klientkami oraz lepiej organizować rozwój salonu.

Delikatna kolorystyka w odcieniach pudrowego różu, beżu i szałwiowej zieleni, eleganckie bordowe nagłówki oraz subtelne złote zdobienia sprawiają, że planer wygląda profesjonalnie, kobieco i estetycznie.

Zestaw składa się z 36 stron w pionowym formacie A4. Możesz wydrukować go w całości albo korzystać z niego cyfrowo na tablecie, telefonie lub komputerze.

Jest to wersja nieinteraktywna – plik nie zawiera klikalnych przycisków, zakładek, automatycznych obliczeń ani pól formularza.

Co znajduje się w planerze?

W zestawie otrzymujesz między innymi:

okładkę z miejscem na miesiąc i rok,
stronę „Centrum miesiąca”,
kalendarz wizyt,
miesięczne listy zadań,
4 osobne strony planu tygodnia,
2 strony listy klientek,
kartę klientki,
konsultację i wywiad przed zabiegiem,
strony historii zabiegów,
kartę zabiegu na twarz,
kartę zabiegu na ciało,
plan pielęgnacji domowej,
zalecenia po zabiegu,
rejestr kolejnych wizyt,
kontrolę odwołanych wizyt,
kontrolę zaliczek i rezerwacji,
rejestr płatności klientek,
cennik usług,
kontrolę czasu wykonywania zabiegów,
rejestr dziennych przychodów,
podsumowanie miesięcznych przychodów,
zestawienie kosztów salonu,
strony kontroli stanu magazynowego,
kontrolę produktów i terminów ich przydatności,
listę zakupów,
kontrolę higieny, dezynfekcji i przygotowania stanowiska,
plan social media,
podsumowanie miesiąca,
stronę na dodatkowe notatki.

Jak możesz korzystać z planera?

Plik możesz:

wydrukować w domu, punkcie ksero lub drukarni,
umieścić w segregatorze, teczce lub planerze na ringach,
oprawić w spiralę,
wypełniać długopisem, cienkopisem lub ołówkiem,
wydrukować cały zestaw albo wyłącznie wybrane strony,
korzystać z niego każdego miesiąca, wpisując nową datę na okładce,
zaimportować do aplikacji umożliwiającej pisanie po plikach PDF,
uzupełniać na tablecie za pomocą rysika,
otwierać na telefonie lub komputerze.

Planer nie posiada klikalnej nawigacji. Podczas korzystania cyfrowego strony zmienia się standardowo w aplikacji obsługującej dokumenty PDF.

Drukuj tyle stron, ile potrzebujesz

Nie musisz ograniczać się do jednej kopii każdej strony.

Jeżeli potrzebujesz więcej miejsca w wybranej kategorii, możesz wydrukować dodatkowe egzemplarze konkretnych formularzy na własny użytek.

Możesz wydrukować więcej:

kart klientek,
formularzy konsultacji,
stron historii zabiegów,
kart zabiegów na twarz i ciało,
planów pielęgnacji domowej,
zaleceń pozabiegowych,
list klientek,
planów tygodnia,
kalendarzy wizyt,
rejestrów płatności,
kart magazynowych,
list zakupów,
stron do planowania social mediów.

Dzięki temu możesz dopasować liczbę stron do wielkości salonu, liczby obsługiwanych klientek i własnego sposobu organizacji pracy.

Co otrzymujesz?

1 plik PDF,
36 stron,
pionowy format A4,
wysoką jakość przygotowaną do druku,
planer do organizacji jednego miesiąca pracy,
wersję do samodzielnego wydruku i używania cyfrowego,
tabele oraz formularze do ręcznego uzupełniania,
możliwość wielokrotnego drukowania wybranych stron na własny użytek,
elegancką oprawę graficzną dopasowaną do branży beauty,
produkt cyfrowy dostępny do pobrania po zakupie.

Centrum miesiąca

Strona pozwala zebrać najważniejsze informacje, cele i priorytety na dany miesiąc.

Możesz zapisać:

miesiąc i rok,
liczbę klientek,
planowany przychód,
najważniejszy termin,
główne cele miesiąca,
pilne zadania,
klientki wymagające kontaktu.

Dzięki temu wszystkie najważniejsze sprawy pozostają widoczne w jednym miejscu.

Kalendarz wizyt

Kalendarz miesięczny pomaga zaplanować:

wizyty klientek,
szkolenia,
dostawy produktów,
ważne terminy,
dni wolne,
sprawy organizacyjne.

Na dole strony znajduje się dodatkowa przestrzeń na najważniejsze terminy i uwagi.

Plan tygodnia

Planer zawiera cztery osobne strony tygodniowe.

Na każdej z nich możesz zapisać:

zakres dat,
najważniejszy termin tygodnia,
wizyty i zadania od poniedziałku do soboty,
cele tygodnia,
produkty i sprawy wymagające przygotowania.

Oddzielna strona dla każdego tygodnia ułatwia kontrolowanie większej liczby wizyt i obowiązków.

Lista klientek

Dwie strony listy klientek pozwalają zapisać:

imię i nazwisko,
numer telefonu,
preferowaną usługę,
datę ostatniej wizyty,
termin następnej wizyty.

W przypadku większej bazy klientek możesz wydrukować dowolną liczbę dodatkowych kopii.

Karta klientki

Karta klientki pozwala zebrać podstawowe informacje potrzebne podczas organizacji kolejnych wizyt.

Możesz zapisać:

imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
datę pierwszej wizyty,
najczęściej wybieraną usługę,
preferowaną porę wizyt,
formę kontaktu,
ważne ustalenia,
informacje przekazane przez klientkę,
historię ostatnich wizyt,
wykonane zabiegi,
użyte produkty lub urządzenia,
cenę,
termin kolejnej wizyty.

Kartę możesz wydrukować osobno dla każdej klientki.

Konsultacja i wywiad przed zabiegiem

Strona pomaga uporządkować informacje przekazane przed rozpoczęciem usługi.

Możesz zanotować:

imię klientki i datę,
planowany zabieg,
oczekiwania klientki,
cel wizyty,
używane produkty lub urządzenia,
najważniejsze ustalenia,
dodatkowe uwagi.

Znajdują się na niej także pola pomagające zapamiętać, czy omówiono przebieg zabiegu, ważne informacje dotyczące skóry i samopoczucia, pielęgnację domową oraz zalecenia po wykonanej usłudze.

Planer jest narzędziem organizacyjnym i nie zastępuje formularzy zgody, kart zabiegowych ani dokumentacji wymaganej przez przepisy lub procedury salonu.

Historia zabiegów

Strony historii zabiegów pozwalają kontrolować wcześniej wykonane usługi.

Możesz zapisać:

imię klientki,
datę,
nazwę zabiegu,
użyte produkty,
wykorzystane urządzenia,
efekt lub dodatkowe uwagi,
informację o wykonanym zdjęciu.

Na dole znajduje się miejsce na obserwacje dotyczące reakcji, efektów oraz kolejnej wizyty.

Karta zabiegu na twarz

Strona umożliwia dokładne rozpisanie jednej wykonanej usługi.

Możesz zanotować:

imię klientki i datę,
nazwę zabiegu,
obszar wykonywania usługi,
czas zabiegu,
cenę,
termin kolejnej wizyty,
użyte produkty i preparaty,
urządzenia i ustawione parametry,
wykorzystane akcesoria,
przebieg zabiegu,
obserwacje,
efekt, reakcję skóry i zalecenia.

Karta zabiegu na ciało

Karta zabiegu na ciało pozwala uporządkować informacje dotyczące przeprowadzonej usługi oraz kolejnych etapów współpracy.

Możesz zapisać między innymi:

obszar zabiegowy,
nazwę usługi,
użyte produkty,
urządzenia i parametry,
czas wykonania,
cenę,
przebieg zabiegu,
obserwacje i efekt,
zalecenia dla klientki,
termin kolejnego spotkania.

Plan pielęgnacji domowej

Strona pomaga przygotować uporządkowane zalecenia dla klientki.

Możesz zapisać:

główny cel pielęgnacji,
kolejne etapy rutyny,
nazwy lub typy produktów,
sposób stosowania,
częstotliwość używania,
dodatkowe uwagi,
produkty do wprowadzenia w późniejszym terminie,
datę kontroli lub kolejnej wizyty.

Zalecenia po zabiegu

Strona może służyć do zapisania najważniejszych wskazówek przekazanych klientce po zakończeniu usługi.

Możesz zanotować:

rodzaj zabiegu,
najważniejsze zalecenia,
produkty do stosowania,
czynności, których należy unikać,
plan pielęgnacji,
termin kontroli,
dodatkowe uwagi.

Kolejne i odwołane wizyty

Rejestry pomagają kontrolować dalsze terminy oraz nieobecności klientek.

Możesz zapisać:

imię klientki,
datę wizyty,
rodzaj planowanego zabiegu,
informację o potwierdzeniu,
status rezerwacji,
datę odwołania,
status zaliczki,
ustalony nowy termin.

Zaliczki i rezerwacje

Tabela pozwala kontrolować:

imię klientki,
datę wizyty,
rodzaj zabiegu,
kwotę zaliczki,
pozostałą kwotę do zapłaty,
status rezerwacji.

Dzięki temu łatwiej sprawdzisz, które wizyty zostały potwierdzone i rozliczone.

Płatności klientek

Strona umożliwia zapisanie:

imienia klientki,
daty,
rodzaju zabiegu,
kwoty,
formy płatności,
statusu rozliczenia,
informacji, czy płatność została otrzymana.

Na dole możesz podsumować wszystkie płatności oraz zapisać sprawy wymagające wyjaśnienia.

Cennik usług

Strona pomaga uporządkować oferowane zabiegi.

Możesz zapisać:

nazwę usługi,
planowany czas wykonania,
cenę podstawową,
dodatki lub warianty usługi,
najważniejsze uwagi.

Cennik możesz zaktualizować poprzez ponowne wydrukowanie pustej strony.

Przychody i koszty

Strony finansowe pomagają kontrolować wyniki salonu.

Możesz zapisywać:

dzienne przychody,
przychody z usług,
sprzedaż produktów,
formy płatności,
wyniki poszczególnych tygodni,
cel przychodowy na miesiąc,
średnią wartość wizyty,
najlepszy tydzień,
wydatki na produkty, urządzenia i wyposażenie,
opłaty oraz pozostałe koszty działalności.

Planer służy do samodzielnej organizacji i nie zastępuje dokumentacji księgowej.

Stan magazynowy

Strony magazynowe pomagają kontrolować produkty, materiały i zapasy.

Możesz zapisać:

nazwę produktu,
markę lub serię,
kategorię,
aktualną ilość,
minimalny wymagany stan,
datę otwarcia lub termin kontroli,
informację o konieczności zakupu.

Regularne uzupełnianie tabel pomaga uniknąć sytuacji, w której podczas zabiegu zabraknie potrzebnego produktu.

Kontrola produktów i terminów

Strona umożliwia kontrolowanie:

nazwy produktu,
marki,
daty otwarcia,
terminu przydatności,
planowanego terminu wymiany,
informacji o konieczności uzupełnienia zapasów.

Lista zakupów

Lista pomaga zaplanować uzupełnienie produktów i materiałów.

Możesz zapisać:

nazwę produktu,
potrzebną ilość,
priorytet,
planowaną cenę,
sklep lub markę,
informację o zakupie.

Higiena i dezynfekcja

Strona dotycząca organizacji higieny może pomóc w kontrolowaniu regularnych czynności wykonywanych w gabinecie.

Możesz zapisywać:

datę,
rodzaj wykonanej czynności,
przygotowanie stanowiska,
dezynfekcję powierzchni,
kontrolę materiałów jednorazowych,
czyszczenie urządzeń zgodnie z instrukcjami producenta,
dodatkowe uwagi.

Planer nie zastępuje obowiązujących procedur sanitarnych, dokumentacji ani instrukcji producentów.

Plan social media

Strona pomaga regularnie planować treści publikowane na Instagramie, TikToku, Facebooku lub innych platformach.

Możesz zapisać:

cel miesiąca,
planowaną liczbę publikacji,
główną promocję,
datę publikacji,
platformę,
format materiału,
temat lub prezentowany zabieg,
potrzebne zdjęcia i materiały,
status przygotowania.

Na dole znajduje się miejsce na hashtagi, wezwanie do działania i dodatkowe pomysły.

Podsumowanie miesiąca

Na zakończenie miesiąca możesz zapisać:

liczbę wykonanych wizyt,
liczbę nowych klientek,
liczbę odwołanych wizyt,
łączny przychód,
najczęściej wykonywane zabiegi,
największy sukces,
elementy wymagające poprawy,
cele na kolejny miesiąc.

Dla kogo jest ten produkt?

Planer sprawdzi się dla:

kosmetyczek,
właścicielek salonów kosmetycznych,
osób prowadzących gabinet beauty,
kosmetologów wykorzystujących planer wyłącznie do organizacji pracy,
mobilnych specjalistek beauty,
osób wykonujących zabiegi w domowym gabinecie,
początkujących kosmetyczek budujących bazę klientek,
osób preferujących papierową organizację pracy,
osób korzystających z cyfrowych notatek na tablecie.

Instrukcja drukowania

Pobierz plik PDF i zapisz go na swoim urządzeniu.
Otwórz dokument w programie obsługującym pliki PDF.
Wybierz opcję „Drukuj”.
Ustaw papier w formacie A4.
Wybierz orientację pionową.
W ustawieniach skali wybierz „Rzeczywisty rozmiar / 100%” albo „Dopasuj do strony”, jeżeli drukarka ucina marginesy.
Ustaw drukowanie w kolorze.
Przed wydrukowaniem całego zestawu wykonaj próbny wydruk jednej strony.

Do codziennego użytkowania dobrze sprawdzi się biały papier o gramaturze około 80–120 g/m². Okładkę możesz wydrukować na grubszym papierze.

Korzystanie cyfrowe

Plik możesz zaimportować do aplikacji umożliwiającej dodawanie notatek odręcznych lub tekstu do dokumentów PDF.

Możesz korzystać z niego:

na tablecie z rysikiem,
na telefonie,
na komputerze,
w aplikacjach do cyfrowych notatek obsługujących pliki PDF.

Sposób działania i dostępne narzędzia zależą od używanej aplikacji. Program i urządzenie nie są częścią zestawu.

Plik jest nieinteraktywny – nie zawiera klikalnych zakładek, przycisków, pól formularza ani automatycznych obliczeń.

Ważna informacja o przechowywaniu danych

Planer może być wykorzystywany do zapisywania danych kontaktowych, informacji o wizytach, zabiegach i płatnościach klientek.

Wypełnione strony oraz cyfrowe kopie należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, niedostępnym dla osób nieupoważnionych.

Przed wpisywaniem danych osobowych upewnij się, że sposób korzystania i przechowywania planera jest zgodny z zasadami obowiązującymi w Twoim salonie lub działalności.

Ważne informacje

Jest to produkt cyfrowy. Nie otrzymasz gotowego planera fizycznego ani przesyłki pocztowej.

Drukarka, papier, tablet, telefon, rysik, segregator, aplikacja do notatek, produkty kosmetyczne, urządzenia, dekoracje oraz pozostałe akcesoria widoczne na zdjęciach prezentacyjnych nie są częścią zestawu.

Kolory wydruku mogą nieznacznie różnić się od kolorów widocznych na ekranie. Końcowy efekt zależy między innymi od ustawień monitora, drukarki, jakości tuszu lub tonera oraz rodzaju papieru.

Planer jest narzędziem pomocniczym do organizacji pracy. Nie stanowi dokumentacji medycznej, porady kosmetologicznej ani medycznej i nie zastępuje formularzy świadomej zgody, kart zabiegowych, procedur sanitarnych, instrukcji producentów ani dokumentacji wymaganej przepisami.

Produkt przeznaczony jest wyłącznie do użytku osobistego lub wewnętrznego w ramach własnej działalności. Zabronione jest udostępnianie, kopiowanie, odsprzedawanie oraz rozpowszechnianie pliku.